President & CEO
Marc Hedrich
„Etika a integrita jsou základními pilíři našeho podnikání. Díky Kodexu integrity Kia si neustále připomínáme hodnoty, které nás formují – a které nám pomáhají budovat důvěru, respekt a trvalý úspěch.
Srdcem tohoto závazku jsou naši lidé – a stejná očekávání máme i vůči našim obchodním partnerům. Pouze tehdy, když táhneme za jeden provaz a zůstáváme věrní svým principům, můžeme budovat důvěru, respekt a trvalý úspěch.“
Dodržování pravidel a integrita znamenají dělat správná rozhodnutí v každé situaci.
To, jak se chováme, je základem kultury odpovědnosti, která podporuje čestné a etické fungování našeho podnikání. Takový přístup přináší hodnotu našim zákazníkům, komunitám, ve kterých působíme, i samotné značce Kia a jejím lidem.
Kultura dodržování pravidel nám zároveň pomáhá plnit naše morální i právní povinnosti jako odpovědný globální hráč.
V naší společnosti se Compliance Management System (CMS) zaměřuje na různé fáze zajištění souladu – od nastavení jasných pravidel chování až po jejich průběžné sledování a hledání možností dalšího zlepšení.
CMS pro nás není jednorázový projekt. Je to nepřetržitý proces, do kterého jsou zapojeni všichni – od vedení až po každého jednotlivého kolegu.
Věříme, že etické, odpovědné a udržitelné chování a procesy jsou základem úspěchu značky Kia – celosvětově i v Evropě. Abychom dosáhli skutečné kultury dodržování pravidel, vedeme naše zaměstnance k tomu, aby vždy jednali správně. Právě k tomu slouží Kodex dodržování předpisů společnosti Kia, který doplňuje etický kodex společnosti Kia Corporation a zaměřuje se specificky na evropský trh. Zároveň upozorňujeme, že KiaCzech má samostatný kodex chování určený pro dodavatele, nezávislé distributory a další obchodní partnery (více níže).
Na základě obecného rámce Kodexu dodržování předpisů společnosti Kia implementuje společnost další interní směrnice, které blíže specifikují principy souladu s právními předpisy a etickými standardy.
Tyto interní směrnice zahrnují především oblasti jako:
právo hospodářské soutěže,
prevence korupce a úplatkářství,
ochrana oznamovatelů protiprávní činnosti (včetně zákazu represivních opatření),
ochrana osobních údajů,
předcházení střetu zájmů,
opatření proti praní špinavých peněz.
Společnost Kia průběžně monitoruje vývoj v oblasti legislativy a regulace týkající se compliance a podle potřeby aktualizuje a doplňuje svá interní pravidla tak, aby zajistila jejich aktuálnost, účinnost a soulad s platnými právními předpisy.
Kia prosazuje čestné a etické chování nejen ve svých vlastních společnostech, ale také u svých obchodních partnerů. Abychom sdíleli naše očekávání ohledně integrity a etického jednání ze strany obchodních partnerů, vytvořili jsme Kodex chování pro obchodní partnery a dodavatele („BPS CoC“).
Níže uvedený Kodex chování platí pro všechny obchodní partnery a dodavatele společnosti Kia Czech s.r.o. Pro obchodní partnery a dodavatele dalších entit Kia v Evropě jsou k dispozici místní verze tohoto kodexu.
Naše platforma pro důvěrné hlášení potenciálních porušení zákona a interních předpisů společnosti Kia.
Kia Compliance: Tell Me je celoevropská interní whistleblowing platforma dostupná pro Kia Czech a další subjekty Kia v Evropě, s výjimkou výrobního závodu Kia v Žilině. Platforma je přístupná přes web, telefon nebo mobilní aplikaci.
Kia Compliance: Tell Me je spravována třetí stranou (SpeakUp by People Intouch) a centrálně řízena společností Kia Europe. Tým pro dodržování předpisů společnosti Kia Europe přijímá a vyšetřuje hlášené případy.
Více informací o Kia Compliance: Tell Me a o zpracování osobních údajů naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů programu Tell Me.
Pokud jste zákazníkem Kia a máte komentář, zpětnou vazbu nebo stížnost týkající se vašeho nákupu nebo zkušenosti se servisem, kontaktujte prosím naši zákaznickou podporu.
Kia má vyhrazený kanál na platformě Kia Compliance: Tell Me pro dodavatele a další obchodní partnery, kteří mohou hlásit jakékoli možné pochybení, s nimiž se mohou setkat v pracovním kontextu ve vztahu ke Kia Europe nebo jiné entitě Kia v Evropě (s výjimkou výrobního závodu Kia v Žilině, Slovensko. Pro přístup ke kanálu whistleblowingu závodu Kia Slovakia, klikněte sem). Platforma je dostupná prostřednictvím webu, telefonu nebo mobilní aplikace.
Preferujeme interní hlášení, ale je možné podat oznámení i prostřednictvím státních úřadů.
Tým pro compliance v Kia Europe zajišťuje správné fungování Compliance Management System (CMS). Mezi jeho klíčové odpovědnosti patří:
• Školení zaměstnanců o etickém chování a compliance zásadách.
• Poradenství v oblasti compliance a regulací pro interní zúčastněné strany.
• Interní vyšetřování a řízení externích vyšetřování.
• Podpora due diligence procesů.
• Budování compliance kultury v rámci Kia Europe.
• Hodnocení dopadů nových evropských regulací na podnikání Kia.
• Provádění compliance auditů v evropských subjektech Kia.
Contact
V případě dotazů nás kontaktujte na:
E-mail: complianceEU@kia.eu